|
Zasady submisji drewna cennego
„KROSNO 2008” w dniu 29.02.2008 r.
1. Uczestnicy submisji zainteresowani zakupem drewna, posiadający niniejszy katalog uprawnieni są do wstępu na place składowania drewna w celu dokonania jego oględzin. Drewno będzie udostępnione do oględzin na wskazanych w katalogu placach składowych w dniach 22-23 lutego, 25-28 lutego 2008 roku w godzinach od 800 do 1600. Drewno będzie w miarę potrzeby odśnieżane.
2. Uczestnik submisji - wraz ze złożeniem swojej pisemnej oferty – uznaje bez zastrzeżeń podane niżej warunki sprzedaży i zapłaty za zakupione drewno. W zakresie nie uregulowanym zasadami submisji obowiązują przepisy kodeksu cywilnego jak również Zarządzenie nr 52A Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 października 2007 r. w sprawie ustalenia sposobu prowadzenia sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe.
3. Niniejszy katalog zawiera po dwa jednobrzmiące egzemplarze takich samych kart ofertowych w części A i B katalogu, z przeznaczeniem: dla złożenia oferty (A) oraz dla nanoszenia uwag przy oględzinach surowca i odnotowania na potrzeby własne wysokości złożonej oferty (B).
4. Oferty należy złożyć wyłącznie w jęz. polskim lub niemieckim.
5. Dla złożenia ofert stosuje się druki (formularze) wyrywane z części ,,A” katalogu - wypełnione oraz opatrzone pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej. Możliwe jest również złożenie oferty w formie elektronicznej (na dyskietce lub płycie CD) w przygotowanym do tego celu pliku dostępnym w Internecie (na stronie www.krosno.lasy.gov.pl), w biurze RDLP w Krośnie oraz na składnicach. Oferta złożona w ten sposób musi dodatkowo zawierać wydrukowane z pliku, podpisane i opieczętowane karty ofertowe.
Oferty zakupu odnoszą się do 1 metra sześciennego drewna (m3) loco miejsce wyeksponowania.
Oferowana cena netto bez podatku VAT winna być podana w pełnych złotych cyframi i słownie.
Naliczanie podatku VAT będzie zgodne z obowiązującymi w Polsce w dniu sprzedaży przepisami dotyczącymi tego podatku.
Dla nabywców zagranicznych przeliczenie ceny określonej w złotych na waluty wymienialne, nastąpi wg średniego kursu walut z tabeli Narodowego Banku Polskiego ogłoszonej w dniu 28.02.2008 r.
6. Oferty na wymienione w katalogu losy (pojedyncze sztuki drewna) muszą wpłynąć – w zamkniętych kopertach – do RDLP w Krośnie, ul Bieszczadzka 2, 38-400 Krosno do dnia 28.02. 2008 r. do godz. 1500 lub do Nadleśnictwa Brzozów do dnia 29.02.2008 r. do godz. 1000.
Na kopertach powinien być umieszczony wyraźny napis:
“Oferta na submisję drewna cennego „KROSNO 2008” w dniu 29.02.2008 r.”
Oferta może być wycofana wyłącznie pisemnie. Odpowiednie pismo lub faks musi wpłynąć do RDLP w Krośnie do dnia 28.02.2008 r. do godz. 1500 (nr faksu +48134362457) lub do Nadleśnictwa Brzozów do dnia 29.02.2008 r. do godz. 1000 (nr faksu +48134341524) .
7. Rozpoczęcie przetargu nastąpi w dniu 29.02.2008 r. o godzinie 1000 w siedzibie Nadleśnictwa Brzozów, 36-200 Brzozów, ul. Moniuszki 25. Otwarcie ofert nastąpi w sposób jawny (publicznie).
8. Odrzuceniu podlegają oferty pochodzące od:
- firm posiadających należności przeterminowane wobec jednostek organizacyjnych RDLP w Krośnie na dzień 28.02.2008 r.
- firm, które w ciągu ostatnich dwóch lat nie wywiązały się ze zobowiązań wynikających z udziału w submisjach organizowanych przez jednostki organizacyjne RDLP w Krośnie.
9. Oferent może złożyć na dany los tylko jedną ofertę.
10. Nabywca może zastrzec na piśmie minimalną masę zakupu. Jeżeli suma mas losów przyjętych z oferty nabywcy jest niższa od minimalnej masy zastrzeżonej przez tego nabywcę, całość oferty zostaje odrzucona. O ile nabywca nie zastrzeże minimalnej masy zakupu sprzedający zastrzega sobie prawo odrzucenia w całości oferty nabywcy, który zakupi mniej niż 10 m3 drewna na wszystkich składnicach submisyjnych. Przyjmuje się, że kryterium ograniczenia masowego zostanie spełnione, jeżeli przyznana masa nie będzie niższa o więcej niż 5 % od ilości zastrzeżonej.
11. Spośród ofert nie odrzuconych program komputerowy dokonuje wyboru oferty wg zasady najwyższej oferowanej ceny na dany los. W przypadku większej liczby takich samych ofert cenowych na dany los nabywcę wylosuje program komputerowy.
12. Informacja o cenach sprzedaży i nabywcach poszczególnych losów zostanie przedstawiona w siedzibie Nadleśnictwa Brzozów bezpośrednio po rozstrzygnięciu submisji. Zostanie również przesłana nabywcom pocztą elektroniczną najpóźniej w dniu 07.03.2008 r.
Ponadto informacja o dokonanym przez nabywcę zakupie drewna zostanie do niego wysłana najpóźniej w dniu 07.03.2008 r.
13. Sprzedający zastrzega sobie prawo wycofania losu z submisji w przypadku, gdy najwyższa oferowana cena zakupu złożona na ten los jest znacznie niższa od funkcjonującej na rynku ceny drewna danego gatunku, klasy jakości i grubości.
14. Zakłada się, że drewno, na które składana jest oferta, było przedmiotem oględzin i zostało przez nabywcę zaakceptowane. Późniejsze reklamacje dotyczące jakości i stanu drewna nie będą uwzględniane.
15. Z kontrahentami, którzy dokonali zakupu na submisji umowy w imieniu nadleśnictw zawierać będzie RDLP w Krośnie. Umowy spisane zostaną w terminie do 7 dni licząc od dnia submisji.
16. Sprzedaż nabywcom krajowym będą prowadzić Nadleśnictwa, które dostarczyły drewno do składnic, natomiast nabywcom zagranicznym Nadleśnictwa odpowiedzialne za poszczególne składnice.
Faktury pro forma zostaną wystawione i wysłane nabywcom w terminie do 07.03.2008 r. Termin zapłaty za surowiec zakupiony na submisji upływa w dniu 21.03.2008 r. (data wpływu na rachunek bankowy sprzedającego).
W przypadku nie uiszczenia zapłaty w terminie sprzedawca zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy. Odstąpienie ma formę pisemnego oświadczenia złożonego nabywcy. Kupujący, wobec którego odstąpiono od umowy zostanie obciążony różnicą pomiędzy zaoferowanymi przez siebie cenami określonymi w ofercie zakupu i umowie, a cenami uzyskanymi w wyniku sprzedaży drewna innemu nabywcy.
17. Odbiór drewna przez kupującego możliwy jest dopiero z chwilą wpływu zapłaty. Załadunek odbywa się staraniem i na koszt nabywcy. Zaginięcie lub uszkodzenie zakontraktowanych losów z przyczyn niezależnych od sprzedającego zwalnia sprzedającego od realizacji oferty w tej części bez prawa żądania odszkodowania, a sprzedający zwróci należność uiszczoną za zakupione losy.
Ostateczny termin wywozu drewna określa się na dzień 11.04.2008 r. Po upływie tego terminu, za nadal składowane drewno, naliczana będzie opłata składowa w wysokości 1 zł/m3 netto za każdy dzień składowania.
18. Nadleśnictwa odpowiedzialne za poszczególne składnice mogą zorganizować i wykonać spedycję drewna zakupionego przez nabywcę za dodatkową opłatą.
19. Przyjmuje się do określenia średnicy drewna stosowanej do obliczania miąższości, zasady pomiaru określone w polskiej normie PN -93/D-95000.
20. Klienci przed udaniem się na składnicę celem oględzin drewna mogą nawiązać kontakt z nadleśniczym koordynatorem, który udzieli niezbędnych informacji i pomocy. Dane adresowe i telefoniczne nadleśnictw koordynujących umieszczone zostały w katalogu za częścią “Zasady submisji”.
21. Wszelkie spory wynikłe z udziału uczestnika w submisji, zawarcia i realizacji umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd Gospodarczy w Krośnie wg prawa i procedury polskiej. | 
Plany dojazdu do składnic: 
